Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete‘de yayımlanan yeni bir tebliğle, işletmelerin muhasebe ile ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale geliyor. Bu tebliğ, özellikle pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul defteri ve müzakere defteri gibi ticari defterler için geçerli olacak.
Elektronik Ortamda Defter Tutma Zorunluluğu
Yeni düzenlemeye göre, işletmelerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul defteri ve müzakere defteri gibi defterleri, elektronik ortamda tutulmak zorunda olacak. Bu zorunluluk, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile 15 Kasım 2012 tarihli tebliğle belirlenen anonim şirketler için geçerli olacak. Diğer şirketler ise isteğe bağlı olarak bu defterlerini elektronik ortamda tutabilecek.
Elektronik Defter Sistemi
Elektronik ortamda tutulacak defterler, şirketlerin ticaret siciline tescil edilmesinin hemen ardından elektronik defter sisteminde oluşturulacak ve aktif hale getirilecek. Bu süreç, şirketlerin kağıt defterlere olan ihtiyaçlarını ortadan kaldıracak. Elektronik ortamda defter tutan şirketler, bu defterleri yasal olarak geçerli bir biçimde yönetebilecekler.
Fiziki Defterlerin Elektronik Ortama Geçirilmesi
Fiziki defterlerini elektronik ortamda tutmaya geçecek şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren iki ay içindenotere başvurarak, fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmak zorunda olacak. Bu işlem, şirketlerin defterlerinin sonlandırılması ve dijital platformda geçerli hale gelmesi için önemli bir adım olacak.
Yürürlük Tarihi
Yeni düzenleme, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek. Bu tarihten itibaren işletmelerin, belirtilen ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaları yasal bir zorunluluk haline gelecek. Şirketlerin bu değişikliklere uyum sağlaması ve gerekli hazırlıkları yapması bekleniyor.
